BüroKI
Datenstadl / Paket 02

BüroKI — wir übernehmen
die RoutKIne.

Sie haben Ihren Beruf nicht gelernt, um abends Angebote nachzufassen, Belege abzutippen und Termine zu bestätigen. Genau diese Handgriffe bauen wir Ihnen als Automatik – zuverlässig, in Ihrem Namen, DSGVO-sauber. Sie merken es nur daran, dass der Stapel verschwindet.

Was sich automatisieren lässt → Preise

Alles, was sich wiederholt, lässt sich automatisieren. Buchhaltung vorbereiten, Statistiken führen, Umsätze exakt berechnen und sogar in die Zukunft projizieren – Sie sehen schwache Monate kommen, bevor sie da sind. Sobald man das einmal verstanden hat, kann man es gar nicht mehr erwarten.

Aus dem echten Betriebsalltag

Sechs Stapel, die verschwinden

📨Angebots-NachfassenJedes offene Angebot wird nach X Tagen automatisch, höflich und persönlich nachgefasst. Der stille Umsatzbringer Nr. 1.
🧾Beleg-AutomatikRechnungen & Belege aus dem Mail-Postfach werden erkannt, benannt, abgelegt und für den Steuerberater vorbereitet.
📅Termin-ErinnerungenKunden bekommen automatisch Bestätigung und Erinnerung – weniger Ausfälle, keine Zettelwirtschaft.
📥Anfragen-SortierungWebsite- und Mail-Anfragen werden zusammengefasst, vorsortiert und mit Antwortvorschlag auf Ihr Handy gelegt.
⭐Bewertungs-AutomatikNach jedem Auftrag die freundliche Bitte um eine Google-Bewertung – automatisch, zum richtigen Zeitpunkt.
📋Listen & BerichteWochenübersicht, Materiallisten, Dienstpläne – Daten sammeln sich selbst, Sie lesen nur noch das Ergebnis.
Und was davon zahlt sich bei Ihnen aus? Genau das klären wir im kostenlosen Erstgespräch: Wir schauen uns 30 Minuten Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, welche Automatik sich rechnet – und welche nicht. Kein Projekt um des Projekts willen.
Festpreise

Klein anfangen. Wachsen lassen.

Der Einstieg
Ihre erste Automatik
statt € 490
€ 390
einmalig · Einführungspreis
  • Ein Ablauf Ihrer Wahl, fertig eingerichtet
  • Läuft auf Konten in Ihrem Namen
  • Persönliche Einschulung (30 Min)
  • 2 Wochen Feinjustierung inklusive
  • Verständliche Doku zum Nachlesen
Anfragen →
Jede weitere Automatik
€ 290
einmalig · je Ablauf
  • Aufbauend auf Ihrer bestehenden Umgebung
  • Schneller umgesetzt, gleicher Standard
  • Kombinierbar zu ganzen Prozessketten
Anfragen →
Betreuung
ab € 79
pro Monat · monatlich kündbar
  • Wir überwachen, dass alles läuft
  • Anpassungen bis 45 Min/Monat inklusive
  • Monatlicher Kurzbericht: was lief, was sparte Zeit
  • Bis 5 Automatiken: € 129/Monat
Anfragen →
Datenschutz & Eigentum

Ihre Daten. Ihr Haus.

🇪🇺Standard: EU-Server + VertragKI-Verarbeitung auf europäischen Servern mit Auftragsverarbeitungsvertrag – der DSGVO-saubere Weg für die meisten Betriebe.
🏠Auf Wunsch: KI komplett im HausFür sensible Branchen richten wir KI ein, die auf einem Rechner in Ihrem Firmennetz läuft – ohne Internetverbindung. Kein Datensatz verlässt das Gebäude.
🔑Alles gehört IhnenAlle Konten und Werkzeuge laufen auf Ihren Namen und Ihre Zugänge. Wenn Sie morgen ohne uns weitermachen wollen: können Sie.
Gute Ergänzungen

Passt dazu

☎️TelefonKIDer perfekte Zuspieler: TelefonKI nimmt den Anruf entgegen, BüroKI legt die Zusammenfassung automatisch in die richtige Ablage und erinnert Sie an den Rückruf. Zwei Systeme, ein durchgehender Ablauf.Mehr dazu → 🖥️WebKIIhre Website ist die häufigste Quelle neuer Anfragen – und der ideale Startpunkt jeder Automatisierung. Anfrage kommt rein, wird sortiert, beantwortet, nachgefasst. Alles ohne Ihr Zutun.Mehr dazu → 🎬KInoGute Videos bringen spürbar mehr Anfragen – und damit mehr Arbeit im Postfach. Mit BüroKI wächst der Aufwand nicht mit: Jede zusätzliche Anfrage wird genauso automatisch behandelt wie die erste.Mehr dazu →

Welcher Stapel nervt Sie am meisten?

Erzählen Sie uns von dem Handgriff, der jede Woche Zeit frisst. Wir sagen Ihnen kostenlos, ob und wie er sich automatisieren lässt – und was es fix kostet.

💬 Für eine Automatisierung anfragen →
Bald noch einfacher: Online-Terminbuchung direkt hier – freien Termin wählen, wir bestätigen per Klick.